Eventagentur München

Ihre eventagentur in der bayrischen hauptstadt

Die My Munich Location blickt auf 10 Jahre gesammelte Expertise im Bereich des Veranstaltungs und Eventmanagements zurück. In dieser Zeit haben wir von kleinen Feiern und Geburtstagen, bis hin zu Großveranstaltungen für 500 Personen, sämtliche Events durchgeführt und veranstaltet.

 

Wir lieben die Arbeit mit Menschen und mit anderen Unternehmen. Auf Wunsch betreuen wir Sie von der Planung bis zur Umsetzung. Ob Sie uns dabei ausgewählte Arbeiten und Aufgaben übertragen, oder ob Sie Ihr Fest, vollständig in unsere Hänge geben, bleibt Ihnen dabei völlig überlassen.

 

Vertrauen Sie auf eine lange Erfahrung im Eventbereich und auf eine Kundeorientierung die Ihresgleichen sucht. Vor allem in München kann die Auswahl der passenden Eventagentur, ziemlich schwierig sein.

 

Machen Sie sich unseren Service zum Vorteil und lassen Sie ich ein unverbindliches Angebot geben. Wenn unsere Mitbewerber Ihnen ein besseren Angebot unterbreiten sollten, dann können Sie sich immernoch umentscheiden!

Leistungen

Eventmanagement

Planung, Umsetzung und Durchführung von Veranstaltungen im privaten und gewerblichen Bereich.

 

Videografie und Eventfilm

Professionelle Film und Videoproduktion.

 

Eventlocation Vermittlung

Vermittlung von einzigartigen Eventlocations mit unschlagbaren Preisen.

Eventagentur München

Location

MML Eventagentur und Filmproduktion München

Opalstrasse 36

80995 München

info@my-munich-location.de

+4917644252656

Hinweis: Bitte die mit * gekennzeichneten Felder ausfüllen.


Mehr als nur eine Eventagentur in München

Die My Munich Location ist mehr als nur eine Eventagentur. Als Agentur mit jahrelang bestehenden Partnern verfügen wir ein großes Netz an Kooperationen um Medien und Eventlocation Bereich. Sollten Sie einen Eventfilm bzw. einen Videografen in München suchen, dann sind Sie genau richtig.

 

Wir stehen Ihnen nicht nur bei der Durchführung Ihres Events zur Seite, sondern wir kümmern uns auch um die richtige und passende Location für Sie und sorgen dafür dass Ihre Party nicht in Vergessenheit gerät.

Impressionen

Warum wir Ihre Veranstaltungsagentur sind

Auf der Suche nach einem perfekten Ort in München, wo Sie Ihre Party oder ein anderes Event veranstalten können, kann es oft zu Problemen kommen. Die Organisation eines solchen Events benötigt vor allem einen genauen Plan, damit alles an seinem Ort landet und auch gut aussieht.

 

Viele Menschen sind sich dieser Aufgabe nicht bewusst und gehen voll motiviert in das Projekt hinein. Dabei scheitern sie schon bei dem ersten Schritt und suchen dann verzweifelt nach einer Lösung. Das bezieht sich nicht nur auf Partys oder Events aus dem privaten Bereich, sondern auch im öffentlichen Bereich, da es dort sehr oft zu Problemen kommt.

 

Aus diesem Grund sollten Sie sich lieber für einen Veranstaltungsmanager oder eine Veranstaltungsagentur entscheiden. Gründe dafür gibt es viele, jedoch wissen sehr viele Menschen überhaupt nicht, was eine solche Agentur macht und wie sie mit ihren Kunden umgeht.

 

Wir erklären die wichtigsten Fakten rund um das Thema und versuchen, auch auf bestimmte Fragen eine Antwort zu geben. Die Veranstaltungsagentur München ist ein positives Beispiel dafür, wie Sie einfach und schnell zu einem gut durchdachten und geplanten Event kommen können, ohne dass Sie sich dabei allzu viel Mühe geben müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist einen Anruf tätigen.

Wieso gerade Veranstaltungsagentur München wählen?

 

Indem Sie ein Event in München organisieren wollen, dann können Sie kein besseres Angebot finden. Wieso? Weil die Veranstaltungsagentur München eine lange Erfahrung in diesem Bereich hat und somit über wichtige Kontaktverknüpfungen verfügt, die das Organisieren einfacher machen.

 

Indem Sie gerade diese Agentur wählen, können Sie davon profitieren und können eins der besten Events in München haben. Da München eine sehr große Stadt ist, ist es sehr schwer, selbst ein großes Event zu planen und zu organisieren. Das ist auch der Grund, wieso diese Agentur so populär unter den Menschen ist. Falls Sie Kontakt aufnehmen wollen, dann können Sie das einfach per Mail oder Telefon machen.

 

Sie vereinbaren einen Termin und können dann alle wichtigen Details mit dem Team absprechen. Sie geben auch eine Zeitperiode, bzw. Eine Grenze, wann das alles erledigt werden sollten. Somit ist es sowohl für Sie, als auch für die Organisation selbst einfacher, alles im Auge zu behalten und es in kürzester Zeit zu erledigen. Sie profitieren davon, wenn Sie sich für die Veranstaltungsagentur München entscheiden.

 

Sie bekommen dann die beste Organisation, die Sie sich vorstellen können und müssen selbst dafür fast gar nichts machen. Alle werden erstaunt sein und Sie können dann einfach alles auf sich übernehmen. Das Team von der Veranstaltungsagentur München steht Ihnen natürlich auch nach dem Event zur Verfügung, besonders wenn es darum geht, die Räume wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen.

Wie wir ihr event planen

Ein Event zu planen ist meist mit viel Arbeit verbunden und kann auch durchaus sehr stressig sein. Deshalb ist es wichtig eine gute Vorausplanung zu treffen, damit das Event so reibungslos wie möglich verlaufen kann.

Event planen – Checkliste

Eine Checkliste ist bei der Eventplanung ein extrem wichtiges Instrument. Auf der Checkliste kann man nämlich ganz genau sehen welche Sachen man noch machen muss, und welche Sachen schon erledigt wurden.

 

Daher ist es auch wichtig bei jedem Event eine Checkliste zu besitzen. Die Checkliste kann natürlich bei jedem Event anders aussehen, jedoch gibt es ein paar allgemeine Sachen, die sich gut auf einer Checkliste für die Eventplanung machen würden. Das erste bei einer Checkliste wäre die Vorbereitungsphase.

 

Hier ist es wichtig, dass man zuerst einmal ein Konzept erstellet. Also die Ziele des Events, das Thema, die Preise, etc. Danach kommt die Kalkulation. Hier kann man die Kosten kalkulieren und die Steuerabgaben. Was in der Vorbereitungsphase auf der Checkliste auch nicht fehlen darf, sind die Sponsoren.

 

Hier sollte man überlegen, welche mögliche Sponsoren für das Event in Frage kommen könnten. Zwei weitere wichtige Punkte auf der Checkliste sind der Ort und die Termine. Man sollte frühestmöglich sich auf einen Ort und Termin fixieren, sodass man sich dann besser auf die anderen Sachen konzentrieren kann, die für das Event wichtig wären.

 

Zudem ist es auch noch wichtig eventuelle Möbel oder Tische für das Event zu organisieren. Es kann vorkommen, dass der Ort an dem das Event stattfindet nicht genug Möbel hat. Nach der Vorbereitungsphase kommt die Organisationsphase. Einige Sachen bezüglich der Organisationsphase welche auf der Checkliste stehen sollten, wäre zum Beispiel den Ablauf der Veranstaltung sowie ein Projektteam festzulegen.

 

Weitere wichtige Sachen für die Checkliste wären ein Sicherheitsteam zu beauftragen, verschiedene Druckvarianten der Plakate zu erstellen, das Personal für die verschiedenen Bereiche festzulegen, die Gäste für das Event einzuladen, eventuell auch einen Fotographen zu beauftragen und das Event anzumelden.

 

Zudem sollte man sich in der Organisationsphase auch um das Garderobepersonal kümmern sowie um eventuelle Vorauszahlungen.  Natürlich gibt es auch noch Sachen die man im Detail planen sollte. Daher sollte man auf der Checkliste die Anzahl der Gäste, die Telefonlisten, die Anzahl der Stühle und Tische sowie das WLAN und Internet nicht vergessen.  Das waren jetzt die groben Sachen, die man auf einer Checklisten nicht vergessen sollte.

 

Natürlich hängt es immer davon ab, was für ein oder welches Event man plant, daher kann man das allgemein oder pauschal nicht wirklich sagen was unbedingt auf eine Checkliste rauf sollte. Jedoch kann man sage, dass die Checkliste ein wichtiger Bestandteil für das Planen eines Events ist.

Event planen – Tipps

Um ein erfolgreiches Event zu organisieren sollte man sich immer Gedanken um die Zielgruppe machen. Welche Menschen spreche ich mit meinem Event an? Sind es Kinder? Sind es Erwachsene? Sind es bestimme Berufsgruppen? Über diese Sachen sollte man sich Gedanken machen, falls man ein erfolgreiches Event veranstalten möchte.

 

Ein weiterer wichtiger Punkt ist welche Art von Veranstaltung man vorhat zu machen. Dauert die Veranstaltung mehrere Tage? Ist sie nur an einem Tag? Zudem sollte man sich auch Gedanken machen, falls das Event ein Ein-Tages Event ist, zu welcher Uhrzeit das Event stattfinden soll. Je nach Uhrzeit und Wochentag, haben die Menschen unterschiedlich viel Zeit.

 

Falls das Event auf offenem Feld, ohne ein Gebäude stattfinden soll, sollte man sich auch Gedanken über das Wetter machen. Ein Gewitter oder viel Regen, könnte das ganze Event ruinieren, falls man sich keinen schönen Tag ausgesucht hat.  Ein weiterer wichtiger Tipp ist, dass man schon so früh wie möglich mit der Event Planung beginnt. Desto früher man damit anfängt, desto abgesicherter ist man dann.

 

Durch eine frühzeitige Eventplanung ist man auch für unerwartete Zwischenfälle besser gewappnet. Falls möglich sollte man schon Monate vor dem Event mit der Planung beginnen. Natürlich ist es bei jedem Event anders. Ganz kleine Events mit sehr wenigen Leuten werden jetzt nicht so viel Vorbereitungszeit beanspruchen wie riesige Events mit sehr vielen Leuten.

 

Ein weiterer Tipp ist die innere Einstellung. Ein Event zu planen kann sehr stressig werden und es wird noch stressiger wenn unerwartete Zwischenfälle passieren. Daher sollte man stets positiv Denken und sich über kleinere Rücktritte keine allzu großen Gedanken machen, sondern sich eher auf das Wesentliche zu konzentriert. Denn wenn man konzentriert ist kann man eine gutes Event planen.

Firmenevent planen

Bei den Firmenevents ist es zunächst einmal wichtig das Budget festzulegen. Das Budget stellt meist die Geschäftsführung zur Verfügung. Nun kann man mit diesem Budget ein Event planen. Ob es jetzt mehrere kleine Firmenevents werden oder ein nur großes Event werden, ist von Firma zu Firma unterschiedlich.

 

Zu einem großen Firmenevent würde zum Beispiel ein Firmenjubiläum zählen. Auch bei den Firmenevents ist es wichtig schon sehr früh mit der Planung zu beginnen; am besten auch hier schon Monate vorher. Falls das Event außerhalb der Firma stattfindet, ist es sehr wichtig ein gutes Hotel sowie die Anreise zu buchen.


Nun sollte man die Kollegen auch zu dem Event einladen. Hier gibt es verschiedene Möglichkeit. Die üblichste und einfachste Methode ist es die Einladungen einfach per E-Mail zu verschicken. So haben die Kollegen genug Zeit um zu antworten und zu überlegen, ob sie nun wirklich zum Event mitgehen wollen oder nicht.

 


Man sollte sich auch um die Themen sowie den Ablauf der Betriebsveranstaltung Gedanken machen. Meist wird die Veranstaltung mit einer Rede der Geschäftsführung eröffnet, jedoch ist dies nicht zwingend. Es wäre auch gut zu wissen, ob auf dem Firmenevent ein bestimmter Dresscode herrscht. Falls man sich für einen Dresscode entscheidet, sollte man dies schon ausdrücklich in der Einladung erwähnen, sodass es zu keinen Missverständnissen kommt.

 

Natürlich sollte man sich auch über die Auswahl der Getränke sowie über die Musik Gedanken machen. Hier könnte man sogar überlegen, ob man extra einen DJ für die das Firmenevent arrangiert. Das ist zwar unüblich, jedoch ist es einfach sehr wichtig gute Musik auf der Veranstaltung zu haben, da die Musik zu einem Großteil zu einer angenehmen Atmosphäre beiträgt.

 


Zu guter Letzt sollte man sich einen Kostenplan erstellen. Die Kosten wurden wahrscheinlich schon berechnet, jedoch ist es dennoch wichtig die Kosten stets zu überwachen. Es könnte sein, dass das Event teurer ausfällt als geplant und dann wäre ein Kostenplan sehr praktisch, da man die Ausgaben mit dem Kostenplan unter Kontrolle hat.

Veranstaltung planen – Vorlage

Nun ein kleines Beispiel wie so eine Veranstaltungsplanung aussehen könnte. Es werden nur die allerwichtigsten Punkte hier in diesem Beispiel durchgegangen. Als erstes soll man planen was wir ein Event es ist. Denn nur so kann man ein gutes Event planen. Gehen wir einmal von einem Ein-Tages Event aus. Als nächstes ist das Thema dran: Es ist ein Event für Musikbegeisterte.

 

In diesem Event werden verschiedene Musikarten vorgespielt. Das Event wird nur in kleinem Rahmen stattfinden, das heißt, dass die Vorbereitungszeit nicht so groß sein muss, da das Event nicht für viele Leute geplant ist. Als nächstes sollte man sich um den Ort und alle Termine kümmern. Danach schickt man die Einladungen an die Gäste.

 

Da dies ein Musikevent ist, müssen auch eventuell Musiker eingeladen werden, die eventuell was auf ihrem Instrument vorspielen. Hier sollte man darauf achten, dass man für jedes Instrument noch ein Ersatzinstrument hat, für den Fall, dass ein Instrument der Musiker beschädigt wird oder nicht funktioniert.

 

Nachdem man sich um das gekümmert hat, sollte man nun auch entscheiden ob das Event draußen oder drinnen stattfinden soll. Hier entscheiden wir uns zum Beispiel für drinnen, da es vorkommen könnte, dass es am Tag des Events anfängt zu regnen. Nun sollten wir uns auch um ein Einladungskomitee kümmern, welches die Gäste willkommen heißt.

 

Das Personal für die Technik und Helfer die helfen die Bühne und den Saal richtig einzurichten werden auch arrangiert. Nachdem der Saal fertig eingerichtet wurde, und sich auch um alles andere gekümmert wurde, können die Gäste nun empfangen werden. Natürlich sollte man auch darauf achten, dass man stets freundlich zu den Gästen ist und ihnen auch Getränke anbietet.

 

So könnte es zum Beispiel bei einer Veranstaltungsplanung aussehen. Es wurden hier in diesem Beispiel auch nur ein paar wenige Punkte genannt und die Details ausgelassen, jedoch könnte so ungefähr eine Veranstaltungsplanung aussehen.